Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.

Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.

Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d’Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l’attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...

La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.

Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Secrétaire Médicale F/H pour son pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM à temps plein.

Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux

Missions générales du poste :

Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM dans le respect des règles institutionnelles et de Pôle.

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique, orientation et permanence auprès des patients, de leur entourage et des professionnels.

• Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour ASPDRE, ADSPDTU, ASPDT et Péril imminent).
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux.
• Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, statistiques (RIM-PSY).
• Prise de rendez-vous intra et extra hospitaliers (accueil physique et téléphonique, y compris pour l'activité de consultations hospitalières privées).
• Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés et papiers (contenu, codage, archivage…).
• Gestion de la saisie de l’activité médicale y compris celle des diagnostics dans les séjours ambulatoires et HJ.
• Classement de façon méthodique et cohérente des informations et données afin de permettre un accès facilité à l’information concernant le patient.
• Diffusion de manière adaptée et pertinente des informations et données tout en respectant leur confidentialité et leur sécurité.
• ➢Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence.
• Participation à la démarche qualité et aux enquêtes liées aux indicateurs qualité (ex :délais de rendez-vous médicaux...).

Diplôme :

• Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.
• Diplôme de Secrétariat Médico-Social.

Spécificités du poste :

• Poste à temps plein en intra-hospitalier.
• Horaires de travail selon le protocole local d’aménagement de la réduction du temps de travail.
• Aménagement des horaires en fonction de l’activité du Pôle avec une base horaire de 7H45 par jour, permettant une présence continue sur le CGM entre 9H00 et 16h45.
• Tableau de présence établi par le Cadre Supérieur du Pôle PGU en lien médecin responsable.
• Autorité fonctionnelle exercée par le Cadre Supérieur du Pôle PGU

Nos atouts :

• Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l’ensemble du personnel
• Facilité d’accès : proximité bus, tram
• Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances…), l’Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied…)
• Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
• Partenariat avec CDC Habitat pour la location d’un logement sur Bordeaux
• Ouverture régulière de concours pour l’accès au statut de la Fonction publique hospitalière