MISSIONS et ACTIVITES :

1/ Mission de gestion des aires de grand passage de la CAPB (Bayonne, St Pée sur Nivelle et sites non permanents)

• Présence sur les aires aménagées de Bayonne et de St Pée à l’arrivée et au départ de chaque groupe, passage sur sites 2 fois par semaine, présence régulière sur les sites non permanents ;
• Mission d’accueil des groupes dans le respect des procédures d’entrée dans les lieux et de sortie (convention d’occupation, état des lieux, perception des recettes…) ;
• Mise en œuvre et contrôle du respect du règlement intérieur des aires ;
• Perception des recettes de la régie grands passages ;
• Suivi du bon déroulement du séjour des groupes ;
• Contrôle visuel de l’état des installations : l’agent veille au maintien des équipements en bon état de fonctionnement, veille à la propreté du site ;
• Mise en œuvre et suivi, des éventuelles prestations d’entretien et de nettoyage des aires, de vidage des eaux sales, d’enlèvement des bennes et encombrants, commande et suivi d’éventuels travaux de maintenance nécessaires ;
• Dépôt de plainte au nom de la CAPB contre les actes de vandalisme et de dégradation des équipements, mise en œuvre la démarche de déclaration auprès de l’assurance ;
• Rédaction de comptes rendus de la mission de gestion en remplissant les tableaux de bord et outils à disposition : fiches par groupe, fiches de coordination hebdomadaire, outil géomatique dédié, tableau de suivi de la mission ;
• Mise en œuvre de l’ouverture et de la fermeture annuelle des équipements (ouverture/clôture des barrières d’accès, des abonnements et compteurs d’eau et d’électricité, nettoyage, le cas échéant) ;
• Organisation de points réguliers avec les Maires et polices municipales pour rendre compte du suivi des aires aménagées.

2/ Mission de médiation auprès des groupes de grand passage et autres groupes en itinérance

• Réponse aux sollicitations des groupes, avec déplacement si nécessaire ;
• Médiation auprès des groupes avant et après installation hors site dédié ;
• Lien étroit avec les polices municipales, services de gendarmerie et de police nationale ;
• Relations avec les Maires, la sous-préfecture, dans un objectif d’information continue (participation à la rédaction de la lettre d’information hebdomadaire) ;
• Réponse aux diverses demandes et plaintes (riverains, communes,…) ;
• Mise en œuvre et suivi des expulsions éventuelles pour occupation illicite sur les terrains de responsabilité CAPB.

Un système d’astreinte téléphonique sera mis en place dès l’arrivée des groupes et jusqu’à la fin de la saison.

3/ Organisation de l’accueil de groupes, en lien avec le chef de mission, coordinateur

• Gestion et mise à jour du planning d’accueil des grands passages ;
• Prises de contact et visites de repérage avec les responsables de groupe, en préalable à chaque arrivée ;
• Travail administratif : enregistrement des conventions avec les groupes, suivi de l’occupation, gestion des recettes, relations avec le trésor public et dépôt des recettes, suivi des dépenses en lien avec le SAF, gestion des contrats d’eau, d’électricité, des activités de collecte des déchets avec la DPBMG ou DGAELMN ;
• Participation à la rédaction et à la présentation d’un bilan de saison.

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES / SAVOIR ETRE

• Expérience souhaitée dans le domaine de la médiation sociale ;
• Connaissance du public des gens du voyage ;
• Capacité de médiation ;
• Gestion des situations d’urgence et de conflit ;
• Sens du travail en équipe et autonomie ;
• L’habilitation électrique de type BE manœuvre BO et HO serait un plus.