CDD – Assistant(e) Administratif(ve) H/F

L’Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2800 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l’objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l’association a la charge, et la possibilité d’apporter aide, soutien aux parents et familles.

MISSIONS :

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d’assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs au sein de notre antenne de Libourne. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes :

- Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d’information si nécessaire

- Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances

- Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour

- Numérisation des documents administratifs, classement et archivage

- Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes

PROFIL :

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience au sein du secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection seraient appréciées.

Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l’outil bureautique et vous avez le sens de l’organisation et des priorités. Vous avez un esprit d’équipe et faites preuve de capacités d’adaptation.

CONDITIONS DU POSTE :

Poste à pourvoir avec une embauche prévue le 30/12/2024 au plus tôt (date pouvant varier selon la date de prise de poste de la personne à remplacer) en CDD à temps complet (35h par semaine) pour une durée d’environ 4 mois.

Nous donnons la possibilité d’aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine.

Du télétravail est également possible après 6 mois d'ancienneté.

Salaire brut : 2039,84 € par mois.

CONTACT :

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « ADMLIBOURNE » : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.