POSTE secrétariat agent administratif H/F PAPE

Le Centre d’Accueil d’Information et d’Orientation recrute un(e) secrétaire agent administratif en CDI temps plein. Le CAIO a pour objectif de proposer des services portant sur l’accueil, l’hébergement, l’orientation et l’accompagnement social des ménages de plus de 18 ans, seuls ou en couples, avec ou sans enfant(s), sans résidence stable, afin de répondre aux besoins spécifiques de ces personnes. Le CAIO recouvre des mesures et des dispositifs favorisant l’accès aux droits communs dans une logique de parcours d’insertion

Activités principales :

• prendre en compte les appels émanant du standard destinés au service et mettre en œuvre la fiche technique afférente
• assurer la prise en charge des tâches administratives de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle
• réaliser des taches d’élaboration, de rédaction, de traitement de texte et de mise en page de supports du service social et du pôle insertion
• mettre en œuvre la tenue administrative des dossiers de suivi social, de l’intégration à la sortie: enregistrement, traitement, transmission externe et archivage
• assurer la tenue de registres spécifiques propre à l’activité du service
• réaliser l’ordre du jour et le compte rendu de la réunion de service et toute autre réunion ou support à la demande du responsable de service

• transmettre des données quantitatives et qualitatives pour l’évaluation de l’activité du service
• exercer ses missions en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, notamment lors des transmissions matinales et de la réunion de service, et avec les partenaires associés

Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secteur social et/ou d’agent administratif et d’accueil

Vous avez une connaissance du secteur de l’errance, de l’asile et de la protection de l’enfance

Compétences :

• Connaitre les droits RSA : instruction et suivi
• Maitriser les techniques de standard téléphonique
• Connaitre le fonctionnement d’une domiciliation
• Savoir réaliser des tâches administratives

Lien de travail :

6 rue du Noviciat 33000 Bordeaux

Rémunération selon convention collective CHRS

Poste à pourvoir immédiatement et ce jusqu’au 15 octobre 2021

Candidature à envoyer :

Madame COCHET Adeline Responsable Pôle Insertion au CAIO

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